Patogesnis darbas su PDF

Manau visiems yra puikiai žinomas PDF dokumentų formatas ir daugeliui iš jūsų tenka kartas nuo karto dirbti su jais. PDF formatas yra gerai, nes jis atvaizduojamas vienodai tiek bet kuriame kompiuteryje, tiek atspausdinus ant lapo. Visa išdėstymo, šriftų, grafinė informacija yra saugoma faile, todėl informacija neiškraipoma.

Deja, šis formatas turi ir savų minusų – PDF dokumentus yra sudėtingiau redaguoti, nukopijuoti tam tikrą informaciją ar padalinti jį į keletą lapų. Taip pat, kartais jie būna su įvairiomis apsaugomis. Visgi šie visi minusai yra gana nesunkiai panaikinami. Apžvelgsiu pagrindines programas, kurios palengvins ir pagreitins darbą su “Portable Document Format”.

• Skaitymas

Kadangi šį formatą sukūrė Adobe Systems, tai dažniausiai vartotojams yra brukama Adobe Reader skaitymo programa. Deja, ji yra per daug gremėzdiška, lėta ir nefunkcionali. Naudojant 7 ar 8 versiją tekdavo laukti apie 30 sekundžių kol atidaromas dokumentas – tai nenormalu ir visiškai nepraktiška. Naujoji, devinta Reader versija pagreitėjo, bet visgi yra daug geresnių, greitesnių ir nemokamų alternatyvų.

Mano nuomone geriausios yra šios – Foxit PDF Reader ir Cool PDF Reader. Foxit turi daugiau funkcijų ir gali būti integruota į naršykles, o Cool PDF Reader pasižymi savo dydžiu – 0,6 megabaito ir nereikalauja instaliacijos.

• Kūrimas, virtualus spausdintuvas
  

Seniau PDF dokumentai galėjo būti sukurti tik naudojant Adobe Acrobat su Distiller moduliu. Dabar juos galima kurti ypač lengvai ir nemokamai naudodami vieną iš daugelio nemokamų virtualių spausdintuvų. Į PDF dokumentą galima sudėti viską, kas atsispausdintų ant lapo. Vienas populiariausių įrankių yra PDFCreator, atviro kodo ir visiškai nemokama programa. Taip pat galite rinktis alternatyvas – DoPDF arba Bullzip. DoPDF sukuria mažesnės apimties bylas, o Bullzip gali užkoduoti PDF dokumentus ir pridėti pasirenkamus vandens ženklus.

• Konvertavimas

Dažnai sulaukiu klausimų iš draugų ar kaip nors įmanoma PDF dokumentą konvertuoti į MS Office Word formatą. Taip, įmanoma. Ir taip visai nesudėtinga. Galite pasinaudoti šiomis nemokamomis programomis – Some PDF to Word Converter arba Free PDF to Word Converter.

Nesitikėkite idealios kopijos. Šios programos bando išlaikyti buvusį dokumento išdėstymą, grafinius elementus, bet ne visada pavyksta. Gali būti išsimėtę paveiksliukai ar netiksliai atvaizduojamos lietuviškos raidės. Visgi šios programos atlieką didžiąją darbo dalį, jums nereikia visko perrašinėti, o tik pataisyti atsiradusius netikslumus. Siekdami geresnio rezultato konvertuojamiems dokumentams bandykite abi programas ir išsirinkit geresnį variantą.

• Skaldymas, sujungimas

Kartais tenka sujungti keletą PDF dokumentų į vieną bylą arba priešingai – iš didelio dokumento padaryti keletą padalintų ir mažesnių. Šiems darbams taip pat yra puikių ir nemokamų programų. PDF Split & Merge ir Adolix Split & Merge PDF yra gana nesudėtingos, bet turi nemažai galimybių ir pasirinkčių. Bet jeigu ieškote ir jums reikia tikrai galingų įrankių, galinčių dar daugiau galite išbandyti PDFill PDF Editor arba jPdf Tweak. Šios dvi redagavimo programos gali pridėti vandens ženklus (“watermarks”), sujungti ar padalinti PDF dokumentus, pasukti puslapius, pridėti pastabas. Ir tai dar tikrai ne viskas ką jos gali.

[ad#Google Adsense-468x60]

• Apsaugos apėjimas

Ieškant informacijos mokslams ar darbui dažnai tenka rasti PDF dokumentų su nuostabiu ir vertingu turiniu, bet velniava – nieko negalima nei kopijuoti, nei spaudinti. Ir čia reikia prisiminti ko mus moko Kamasutra – “nėra padėties be išeities“.  Nebūtina visko perrašinėti ranka ar daryti “printscreen”. Ir šioms apsaugoms apeiti yra programų. Norėdami nukopijuoti tekstą iš apsaugoti PDF dokumento galit pasinaudoti FreeOCR.net, programa kuri skenuoja dokumentus naudodama galingą optinio atpažinimo varikliuką (“ORC”). Kitas variantas – sukurti dokumento neapsaugotą kopiją. Tai galima padaryti su Free PDF Unlocker. Programa be grafinės aplinkos, bet labai nesudėtinga naudoti.

Jei žinote dar kokių naudingų įrankių darbui su PDF dokumentais ar geresnių alternatyvų paminėtoms programoms pasidalinkite nuorodomis komentaruose. (Via On Software).